重慶市黔江區城市管理局

關(guān)于印發(fā)數字化記錄信息歸檔管理制度和調閱監督制度的通知

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區城市管理綜合行政執法支隊，直屬各單位、機關(guān)各科室：

現將《黔江區城市管理局數字化記錄信息歸檔管理制度》和《黔江區城市管理局數字化記錄信息調閱監督制度》印發(fā)給你們，請遵照執行。

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???????????? 重慶市黔江區城市管理局

???????????? 2020年1月4日

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黔江區城市管理局數字化記錄信息歸檔管理制度

第一條 為規范我局行政執法數字化記錄信息的歸檔及管理工作，保障歸檔的數字化記錄信息安全有效地利用，根據《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律法規，結合實(shí)際，制定本制度。

第二條 行政執法數字化記錄信息是指我局在履行行政執法職能工作中形成的，具有參考利用價(jià)值并以數碼形式記錄于硬盤(pán)、光盤(pán)、執法記錄儀等載體，依賴(lài)計算機系統閱讀、處理并可以在通信網(wǎng)絡(luò )上傳輸的文件。

第三條 歸檔的數字化記錄信息的類(lèi)型主要包括：文本文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、超媒體鏈接文件等。

第四條 數字化記錄信息的歸檔采用物理歸檔和系統歸檔方式。

物理歸檔，是指把計算機及其網(wǎng)絡(luò )中的數字化記錄信息集中傳輸至可脫機保存的載體上。專(zhuān)用軟件產(chǎn)生的數字化記錄信息應轉換為通用型電子文件。

系統歸檔，是指把數字化記錄信息集中儲存于專(zhuān)用的執法系統平臺或者專(zhuān)用計算機中。

第五條 數字化記錄信息歸檔時(shí)，必須將具有永久和長(cháng)期保存價(jià)值的電子文件，制成紙質(zhì)文件，同時(shí)與原電子文件的存儲載體一同歸檔，并使兩者建立互聯(lián)。

第六條 歸檔數字化記錄信息的封存載體不得外借，未經(jīng)批準，任何單位和個(gè)人不得擅自復制電子文件。需要借用時(shí)，嚴格履行查(借)閱審批手續，且只能使用拷貝件，并遵守國家有關(guān)保密規定。

第七條 歸檔數字化記錄信息的鑒定銷(xiāo)毀，需經(jīng)分管領(lǐng)導批準，編制銷(xiāo)毀清冊并永久保留。

第八條 本制度自公布之日起施行。

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黔江區城市管理局數字化記錄信息調閱監督制度

第一條 為規范我局行政執法數字化記錄信息查閱，根據《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律法規，結合工作實(shí)際，特制定本規定。

第二條 行政執法數字化記錄信息是指我局在履行行政執法職能工作中形成的，具有參考利用價(jià)值并以數碼形式記錄于硬盤(pán)、光盤(pán)、執法記錄儀等載體，依賴(lài)計算機系統閱讀、處理并可以在通信網(wǎng)絡(luò )上傳輸的文件。

第三條 數字化記錄信息管理部門(mén)或個(gè)人應嚴格執行檔案管理規定和本規定，建立健全查閱登記簿，做好數字化記錄信息檔案的管理，每天對執法記錄儀所記錄的影音資料進(jìn)行拷貝、歸檔。

第四條 本局數字化記錄信息制作人因工作需要查閱數字化記錄信息時(shí)，可直接查閱，記錄信息載體不得帶離檔案室。需拷貝記錄信息資料的，應當報分管領(lǐng)導批準。

第五條 本局其他工作人員因工作需要查閱數字化記錄信息，應當報分管領(lǐng)導批準，并由保管人對查閱人、查閱事由、查閱時(shí)間等情況進(jìn)行登記后，方可查閱。

第六條 對查閱的數字化記錄信息不得擅自復制、刪除、更改。

第七條 需拷貝查閱的記錄信息資料的，應當報分管領(lǐng)導批準。

第八條 數字化記錄信息管理人員必須嚴格遵守保密制度，保守國家機密和有關(guān)的商業(yè)秘密。

第九條 本規定自公布之日起施行。

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