文

書(shū)

材

料

社區黨群管理及社區管理類(lèi)

1

上級針對本社區設立、撤并、調整、更名、社區干部任免的通知、批復等文件材料

永久

2

本社區組織簡(jiǎn)介、人員編制、印信啟用和印信作廢等文件材料

永久

3

本社區黨組織會(huì )議、居民委員會(huì )會(huì )議的會(huì )議紀要、記錄、討論通過(guò)的決議、規定等

永久

4

本社區組織召開(kāi)的黨員大會(huì )、居民會(huì )議、團組織會(huì )議、婦聯(lián)組織會(huì )議等重要會(huì )議的通知、名單、日程、報告、講話(huà)、總結、紀要等

永久

5

本社區組織召開(kāi)的重要會(huì )議的典型材料、交流材料、代表發(fā)言材料、簡(jiǎn)報等

30年

6

本社區召開(kāi)的民主懇談會(huì )、居民聽(tīng)證會(huì )、民主協(xié)商、矛盾糾紛調解、民情民意反映等一般會(huì )議的通知、名單、日程、總結、紀要等

10年

7

本社區召開(kāi)的一般會(huì )議的交流材料、代表發(fā)言材料等

10年

8

本社區開(kāi)展居務(wù)公開(kāi)、民主評議工作過(guò)程中形成的文件材料

永久

9

上級領(lǐng)導視察、檢查本社區工作時(shí)形成的文件材料

（1）重要的

永久

（2）一般的、本社區工作匯報材料

10年

10

本社區居民委員會(huì )計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料

（1）年度和年度以上的計劃、總結、統計材料、重要專(zhuān)題的調研材料

永久

（2）年度以下的計劃、總結、統計材料、一般問(wèn)題的調研材料

10年

11

本社區黨組織、居民委員會(huì )、社區工、青、婦等群團組織、社區社會(huì )組織等各類(lèi)組織的換屆選舉材料、上級批準或登記備案材料

永久

12

本社區專(zhuān)項活動(dòng)形成的文件材料

（1）重要的（如各類(lèi)創(chuàng )建活動(dòng)等）

30年

（2）一般的（如精神文明教育、文化藝術(shù)、全民健身、科普教育、環(huán)保宣傳教育、愛(ài)國衛生運動(dòng)、健康教育等活動(dòng)）

10年

13

上級頒發(fā)的關(guān)于居民委員會(huì )工作的文件材料

（1）法規政策性文件

30年

（2）規范性、一般性文件

10年

14

本社區的請示和上級針對本社區各項工作的批復、批示

（1）重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的

永久

（2）一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的

30年

15

本社區編輯、編寫(xiě)的文件材料

（1）大事記、組織沿革等

永久

（2）簡(jiǎn)報、情況反映、工作信息等

10年

16

關(guān)于本社區的新聞報道

10年

17

本社區制定的各項規章、規范、制度、公約等

30年

18

針對本社區人員的表彰、獎勵等文件材料

（1）受縣級（含）以上表彰、獎勵的

永久

（2）受縣級以下表彰、獎勵的

30年

19

本社區處理問(wèn)題、事件的懲處決定

（1）受到警告（不含）以上處分的

永久

（2）受到警告處分的

30年

20

對本社區專(zhuān)職工作人員的選舉、聘用、福利、社會(huì )保障等文件材料

永久

21

對本社區專(zhuān)職工作人員的培訓、考核、社區志愿者登記制度等文件材料

10年

22

本社區黨團員名冊、組織關(guān)系介紹信及存根、本社區志愿者隊伍人員名單等

永久

23

本社區的房產(chǎn)、土地所有權和使用權的文件材料

永久

24

本社區與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議等文件材料

（1）重要的

永久

（2）一般的

10年

25

本社區物資（辦公設備及用品、機動(dòng)車(chē)等）采購計劃、審批手續、招投標、購置等文件材料

30年

26

本社區居委會(huì )國有資產(chǎn)管理（登記、統計、核查清算、交接憑證等）文件材料

（1）重要的

永久

（2）一般的

10年

27

本社區接待工作的計劃、方案

（1）重要的

30年

（2）一般的

10年

28

本社區出國考察、友好往來(lái)等活動(dòng)中形成的文件材料

30年

29

本社區信息、檔案、保密工作中形成的文件材料

10年

社

區

服

務(wù)

類(lèi)

30

本社區居民的拆遷補償、養老保險、醫療保險、職工退休、退職等登記表、協(xié)議書(shū)、存根、審批表及其他社會(huì )保障參保、退保等文件材料

永久

31

本社區現役、復員、轉業(yè)軍人、軍隊離休干部、革命傷殘軍人、烈屬、病故軍人家屬、殘疾人、特困供養人員、臨時(shí)救助人員等社會(huì )優(yōu)撫、社會(huì )救助相關(guān)文件材料

30年

32

本社區居民殯葬火化初審證明、存根、登記冊

30年

33

本社區登記失業(yè)人員情況、就業(yè)服務(wù)情況登記冊、老年卡申辦初審、最低生活保障申辦初審、享受社會(huì )救濟救助金申報初審等登記冊

10年

34

本社區物業(yè)管理制度、管理規約

30年

35

本社區服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)設置和服務(wù)內容、家政服務(wù)公司名單及運營(yíng)情況等文件材料

10年

36

本社區服務(wù)工作計劃、總結和報告

30年

37

本社區各小區物業(yè)維修基金的使用和結余情況報告

永久

38

本社區內各小區物業(yè)公司的工作報告和財務(wù)報告

30年

39

本社區專(zhuān)業(yè)社會(huì )工作者、志愿者隊伍開(kāi)展各項活動(dòng)、各種服務(wù)活動(dòng)組成人員的文件材料

10年

40

本社區內各類(lèi)社會(huì )組織的數量、人員構成、活動(dòng)情況等文件材料

30年

41

本社區公益慈善事業(yè)的經(jīng)費籌集辦法、資金及使用情況的文件材料

10年

42

本社區集體經(jīng)濟收益所得及其使用情況的文件材料

10年

43

本社區集體經(jīng)濟項目的立項、承包方案以及社區公益事業(yè)的建設承包方案

永久

44

本社區居民家庭及成員基本情況登記表

30年

社

區

治

安

類(lèi)

45

本社區制定的有關(guān)治安綜合治理及安全網(wǎng)絡(luò )建設方面的規定、制度、宣傳教育等文件材料

（1）重要的

30年

（2）一般的

10年

46

本社區治安防范隊伍人員名單

30年

47

本社區各種民事調解、糾紛處理的文件材料

（1）涉及房產(chǎn)、資產(chǎn)的

永久

（2）影響重大的

30年

（3）一般的

10年

48

本社區對監管、釋放、社區矯正、解除強制隔離戒毒等重點(diǎn)人群的教育、服務(wù)、管理材料

30年

科

技

文

件

材

料

基

本

建

設

類(lèi)

49

本社區文化、教育、體育、青少年、老年活動(dòng)、福利事業(yè)、農貿市場(chǎng)等建設設施項目的審批、設計、施工、監理、竣工、維修、擴建等成套的文字、圖表、照片等文件材料

（1）重要的

永久

（2）一般的

10年

50

本社區環(huán)境保護項目的審批、設計、施工、竣工、維修、擴建等成套的文字、圖表、照片等文件材料

（1）重要的

永久

（2）一般的

10年

51

本社區所屬服務(wù)機構基礎設施項目審批、設計、施工、竣工、維修、擴建等成套的文字、圖表、照片等文件材料

永久

設

備

儀

器

類(lèi)

52

本社區公共服務(wù)設施的購置（引進(jìn)）合同、協(xié)議以及合格證書(shū)、使用說(shuō)明、圖紙等

30年

53

本社區居民委員會(huì )關(guān)于計算機、傳真機、打印機、復印機、電視機、空調、汽車(chē)等辦公通用和專(zhuān)用設備的購置合同、裝箱單、使用說(shuō)明書(shū)、維修及保修記錄等

10年

會(huì )

計

材

料

54

本社區居民委員會(huì )的各類(lèi)報表及分析報告

（1）年度的

永久

（2）半年的、季度的、月的

3年

55

本社區居民委員會(huì )的各類(lèi)總賬、明細賬、分類(lèi)賬，現金出納賬、固定資產(chǎn)明細賬和其他輔助賬

15年

56

本社區現金和銀行日記賬等賬簿

25年

57

本社區居民委員會(huì )的各種會(huì )計憑證

15年

58

本社區居民委員會(huì )的會(huì )計移交清冊

15年

59

本社區居民委員會(huì )的會(huì )計檔案保管清冊、檔案銷(xiāo)毀清冊

永久

60

本社區居民委員會(huì )銀行余額調節表、對賬單

5年